業務の削減に成功し、自分の時間を確保できるようになりました！

初めは知人にスタジオを貸し出すことからスタート

事業を始めたきっかけについて教えてください。

演奏家の働き方として、夜に演奏会が多いため、日中はレッスンを行うような働き方が主流となっております。
そこで、同じようにレッスンできる場所を探していた演奏家仲間の崎元とレッスンスタジオをスタートしました。レッスンが１５時〜２０時がメインであるため、スタジオを使わない朝からお昼過ぎの時間を知人の演奏家に貸すところから始まり、その後、貸スタジオとして運用をするようになりました。

自分の時間を確保でき、問題なく運営ができるシステムを探した

スマート空間予約を導入するきっかけはなんでしたか。

はじめは、貸スタジオを事業としては考えておらず、知人や自身の生徒に貸し出す程度に考えておりました。そのため自分で予約対応や鍵の開け閉め等を行っておりました。ただ利用者が増えるにあたって負担が多くなり、効率よく運営できないかと考えるようになりました。そこでスマートロックと予約管理が一元管理できるシステムを探し始めたのがきっかけになります。

貸スタジオの業務削減ができ、時間が確保できるようになりました。

実際にスマート空間予約を使ってみた感想について教えてください。

今まではレッスンが終わって夜２１時頃から請求書業務をしていたり、毎回お客さんに鍵のパスワードを連絡していたりしていました。
スマート空間予約を導入してからは、請求書が自動で発行されたり、鍵のパスワードも自動で送られるため、自身で対応する時間が大幅に削減ができました。
また仕組みがしっかりしている為安心してシステムに任せられるのも助かっております。
音楽スタジオ特有かもしれませんが、楽器の準備等で開始時間の１０分前にきて終了の１０分後に退出される方もいました。そのため、予約が連続で入っているときにトラブルにつながることもありました。スマート空間予約は居座り防止として自動的にメールが送信されるため、そのようなトラブルも無くなり助かっています。

クラシック業界を盛り上げていきたい

今後の展望を教えてください。

まずは本業であるレッスンにおいて、指導力の向上に力を入れていきたいです。また、貸スタジオを利用してくださる方にも、教室主催のコンサートに出演いただける企画等で交流を深め、クラシック業界を盛り上げていきたいと思っております。

スマート空間予約の導入を検討されている方へ一言お願いいたします！

スマート空間予約を導入することでストレスが減りました！
鍵の引き渡しやお客様対応、請求書発行などの事務作業で取られていた時間がなくなり、自身の時間の確保ができました。かつ、利用者の方にも安心いただけ、問題なく運営ができております。